شملت التحضيرات استعراض نماذج روبوتية متطورة، مثل ذراع روبوتي مزود بتقنية محاكاة اليد البشرية. كما تضمنت التحضيرات قاعات مخصصة للتغطية الإعلامية، وحضور صحفي واسع لمواكبة أهمية الحدث. تأسست منظمة شنغهاي للتعاون عام 2001 كمنظمة دولية، وتضم دولاً مثل الهند وإيران وكازاخستان وقيرغيزستان وروسيا وطاجيكستان وباكستان وأوزبكستان. وتشمل الدول المراقبة أفغانستان ومنغوليا، بينما تضم الدول الشريكة في الحوار أذربيجان وأرمينيا والبحرين ومصر وكمبوديا وقطر والكويت وجزر المالديف وميانمار ونيبال والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية وتركيا وسريلانكا.
